Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» предусмотрено, что в случае, если одно из лиц не имеет возможности явиться в ЗАГС или МФЦ для подачи совместного заявления о заключении брака либо заявления о расторжении брака, волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями. Подлинность подписи лица, которая совершена на таком заявлении, должна быть нотариально засвидетельствована. Это требование не относится к случаю направления заявления через ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", поскольку получатели услуг зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации, обеспечивающей достоверную идентификацию пользователей. 

Аналогично в случае, если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать в ЗАГС заявление об установлении отцовства, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями. При этом подлинность подписи также должна быть нотариально засвидетельствована.

С 14 апреля 2023 года к подписи лица, которая совершена на заявлении о заключении брака либо о расторжении брака, об установлении отцовства и подлинность которой нотариально засвидетельствована, приравниваются:

подпись военнослужащего или другого лица, находящихся на излечении в госпитале, санатории или другой военно-медицинской организации, подлинность которой засвидетельствована начальником госпиталя, санатория или другой военно-медицинской организации, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

подпись военнослужащего, находящегося в воинской части, соединении, учреждении или военно-учебном заведении, подлинность которой засвидетельствована командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения.