10 марта в России отмечали День архивов. В преддверии этой даты мы встретились с человеком, который по долгу службы ближе всех соприкасается с историей Ибресинского округа. Заведующая муниципальным архивом Венера Петровна Ласточкина хранит память о земляках не в музеях за стеклом, а в тысячах пожелтевших папок, где за каждым номером дела стоит человеческая жизнь.

– Венера Петровна, давайте сразу к цифрам. Сколько «истории» хранится сегодня в ваших стенах?

– На первое января 2026 года у нас на учёте значится 177 фондов. Если переводить на язык обывателя – это 33 287 единиц хранения. Представьте себе стеллажи, плотно заставленные коробками с документами. В каждой – десятки, а то и сотни листов. Основной массив – 157 фондов – это управленческая документация, почти 20 тысяч дел. А 20 фондов – это так называемые документы по личному составу. Их больше 13 тысяч. Сейчас у нас идет активная работа по оцифровке описей и дел этих фондов.

–  Что значит «по личному составу»? Для чего они нужны простому человеку?

– Это самое востребованное. Сюда входят приказы о приёме и увольнении с работы, ведомости начисления зарплаты. Особенно ценны старые колхозные книги – учёта труда и расчётов с членами колхоза. Приходит к нам человек, которому нужна справка для начисления пенсии. А без этих документов – никуда. Мы ищем по крупицам, иногда за 40-50 лет назад. И находим!

– А как пополняется архив? Что является вашим главным источником комплектования?

– В списке источников комплектования у нас 26 организаций. Это и государственные структуры, и частные предприятия. Сейчас мы ведём активную работу с ними. Смотрите: общий объём документов постоянного хранения в этих организациях – 5315 единиц. Из них 96,5% уже подготовлены к передаче нам. То есть они обработаны, прошиты, пронумерованы, утверждены и согласованы на ЭПК Минкультуры Чувашии – настоящий подарок для архивиста!

– А частники охотно делятся документами?

– По-разному. У нас 8 частных организаций в списке. В их архивах хранится 100 единиц постоянного хранения. Но подготовлены к передаче пока 80%. Мы стараемся объяснить руководителям, что история их предприятий – это тоже часть истории округа.

– Давайте о людях. Сколько запросов вы обрабатываете?

– За прошлый год – 4733 запроса. Представляете, какая нагрузка? Мы делим их на два типа. Первый – социально-правовые, их больше всего, 3026. Это когда человеку нужна справка о зарплате, о стаже, подтверждение, что он работал в колхозе или организации, которых больше не существует, или трудился в школьные годы, сколько трудодней выработал… А второй тип – это тематические обращения. Их 1707 запросов. Самое популярное сейчас – генеалогия. Люди ищут свои корни, составляют родословные. Приходят запросы о выделении земельных участков, квартир. То есть мы не просто пыльные полки, мы – живая служба, которая помогает людям здесь и сейчас. А ещё мы активно работаем с представителями пенсионного и социального фондов России.

– Прошедший год был юбилейный – 80 лет Победы. А архив, как мне кажется, имеет непосредственное отношение к данному событию, так как является носителем памяти о тех далеких событиях.

– Для нас в прошлом году эта тема была главной. Мы включились во все акции: «Блокадный хлеб», «Георгиевская ленточка». Но самое главное – мы старались донести историю через живое общение: проводили экскурсии для школьников, встречались с ребятами в музее Большеабакасинской школы. Для них это не просто лекция – они видят настоящие документы военных лет, письма, наградные листы своих прадедов. Это все равно, что в живую коснуться к истории.

– А что за масштабное мероприятие прошло под названием «Подвигом славны твои земляки»? Районная пресса тоже, помнится, принимала в нем участие.

– Совершенно верно! Это была огромная республиканская акция, приуроченная к 80-летию Победы. Её организовал Государственный исторический архив Чувашской Республики. И проходила она буквально в каждом муниципалитете – от Алатыря до Шемурши. Мы тоже приняли активное участие. К нам приехали представители Госархива во главе с директором Галиной Васильевной Ертмаковой. Собрались в библиотеке – пришли краеведы нашего округа, люди, которые по крупицам собирают историю своей малой родины. Каждый выступил со своими исследованиями. Очень душевно получилось.

А потом мы повезли гостей в центр плетения маскировочных сетей в п. Ибреси. Руководитель центра Роза Хлебникова показала им невероятные масштабы гуманитарной деятельности жителей нашего округа. Знаете, когда видишь эти горы готовых сетей, окопных печей, собранных посылок – мурашки по коже. Это и есть та самая живая история, которая сегодня пишется простыми людьми.

А закрытие акции проходило В Чебоксарах уже на всероссийском уровне. Собрали самых выдающихся участников со всей республики и соседних регионов, на связь по ВКС вышли представители отдаленных территорий и даже Белоруссии. И там выступила Роза Хлебникова – уже на всероссийском уровне рассказывала о том, как Ибресинский округ помогает фронту. Это было очень почётно. Так мы провели параллель между прошлым и событиями сегодняшними. 

–  Грамота, которую вам вручили – это как раз за этот круглый стол?

– Да, Галина Васильевна Ертмакова вручила нашему архиву почётную грамоту за активное участие в организации и проведении круглого стола «Подвигом славны твои земляки», за вклад в патриотическое воспитание молодежи. Но, честно скажу, главная награда для нас – не грамоты. Когда видишь глаза детей, которым действительно интересно, когда находишь документ, который считали утерянным, когда понимаешь, что благодаря нашей работе люди восстанавливают свои родословные – вот это и есть счастье архивиста. Значит, наша работа нужна. И мы будем её продолжать.

Беседу вела

Эльвира Анисимова