Сегодня архивисты страны отмечают свой профессиональный праздник. Структурным подразделением архивной службы республики является сектор архивного дела отдела социального развития администрации Ибресинского муниципального округа. С 2001 года  райархив возглавляет заведующий сектором Венера Ласточкина. В канун Дня архивов она рассказала нам об истории учреждения,  которое бережно хранит ценные документы нашего края.

- Венера Петровна, какова история районного архива?

- Вопрос о создании и охране архивов в республике возник практически  сразу после образования в июне 1920 г. Чувашской автономной области. Через 3 года было издано постановление «Об охране архивов». С июля 1924 года началось формирование архивных учреждений,  в уездных исполнительных комитетах были назначены уполномоченные, которым поручено организовать на местах архивы. Ибресинское уездное архивное бюро было создано 25 сентября 1924 года. На должность уполномоченного назначен Зайцев.

В те годы в Чувашии произошли большие изменения. В сентябре 1927 года  было утверждено новое деление республики на 17 районов, в том числе Ибресинский с центром ст. Ибреси. И у нас бывший уездной архив был преобразован в районный архив и уполномоченный стал заведующим райархивом.

В то время райархив подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР,  так и президиуму Ибресинского райисполкома. А в марте 1930 года Центральное архивное управление вновь передано в непосредственное подчинение  Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР. Только после этой реорганизации  удалось в целом завершить формирование сети районных архивов со  штатными заведующими. Постановлением Президиума Верховного Совета  Чувашской АССР от 4 марта 1939 года архивы были вновь переданы в  руки наркома внутренних дел.

В марте 1941 года Сов-нарком СССР утвердил Положение о государственном архивном фонде, на основании этого документа Совнарком ЧАССР в июне  принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений. И наш архив стал хранилищем с переменным составом документов,  передачей их в Центральный госархив республики.

С 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

В январе 1992 года на сессии  Ибресинского районного Совета народных депутатов был образован орган управления архивным делом в районе – отдел по делам архивов администрации района.

- Какие документы хранятся в архиве?

- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения об истории района, а также документами из личных архивов. В настоящее время в нашем архиве числится 204 фонда, в них значится 28485 единиц хранения. В этом числе: 189 фондов на управленческую документацию (17968 ед. хр.), 15 фондов по личному составу (10517 ед. хр.), содержащих приказы о приеме на работу и об увольнении с работы, ведомости начисления зарплаты, книги учета труда и расчетов с членами колхоза.

В списке источников комплектования райархива числится 55 организаций. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в архивах, составляет 7253 единицы хранения, из них 5837 подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. По личному составу – 7632 ед. хр., из них 7057 внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

В районе всего 46 государственных организаций, в их архивах числится 5178 единиц документов постоянного хранения, из них 4118 единиц хранения подготовлены к передаче в райархив. Кроме этого, в этих архивах хранятся 4964 ед. хр. по личному составу, их них внесены в описи экспертно-проверочной комиссии 4521 ед. хр.

В архивах частных организаций (их всего 9) числятся 424 единицы документов постоянного хранения, из них 106 единиц подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. В этих архивах также имеются 2668 единиц хранения по личному составу, из них внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии – 2536.

За 2022 год в архив поступило всего 2534 запроса, из них тематических – 397, остальные – социально-правовые. С положительным результатом  выдана обратившимся 2089 справок, а 48 исполнены с отрицательным результатом, так как документы на хранение не поступали (12), в документах не значатся (24), переданы на постоянное хранение в государственный исторический архив республики (12).

Поздравляю всех, кто связан с архивным делом, с профессиональным праздником – Днем архивов и  желаю крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов. 

Записала

Оксана АЛЬДЕМАСОВА.