10 марта архивисты страны отметили свой профессиональный праздник. Структурным подразделением архивной службы республики является Ибресинский районный архив. С 2001 года райархив возглавляет заведующий сектором Венера ЛАСТОЧКИНА. В канун Дня архивов она рассказала нам об истории деятельности учреждения, которое бережно хранит ценные документы нашего края.

- Венера Петровна, какова история районного архива?

- Вопрос о создании и охране архивов в республике возник практически сразу после образования Чувашской автономной области. Через три года было издано постановление «Об охране архивов». С июля 1924 года началось формирование архивных учреждений, в уездных исполнительных комитетах были назначены уполномоченные, которым поручено организовать на местах архивы. Ибресинское уездное архивное бюро было создано 25 сентября 1924 года. На должность уполномоченного назначен Зайцев.

В те годы в Чувашии произошли большие изменения. В сентябре 1927 года было утверждено новое деление республики на 17 районов, в том числе Ибресинский с центром ст. Ибреси. И у нас бывший уездной архив был преобразован в районный архив и уполномоченный стал заведующим райархивом.

В то время райархив подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР, так и президиуму Ибресинского райисполкома. А в марте 1930 года Центральное архивное управление вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР. Только после этой реорганизации удалось в целом завершить формирование сети районных архивов со штатными заведующими. Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от  4 марта 1939 года архивы были вновь переданы в руки наркома внутренних дел.

В марте 1941 года Совнарком СССР утвердил Положение о государственном архивном фонде, на основании этого документа Совнарком ЧАССР в июне принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений. И наш архив стал хранилищем с переменным составом документов, передачей их в Центральный госархив республики.

С 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

В январе 1992 года на сессии Ибресинского районного Совета народных депутатов был образован орган управления архивным делом в районе - отдел по делам архивов администрации района. В соответствии с п.8 ст.37 федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» 18 ноября 2005 года Собрание депутатов района преобразовало районный архив как структурное подразделение администрации района.

- Какие документы хранятся в архиве?

- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения об истории района, а также документами из личных архивов. В настоящее время в нашем архиве числится 203 фонда, в них значится 27600 единиц хранения. В этом числе: 188 фондов на управленческую документацию (17813 ед. хр.), 15 фондов по личному составу (9787 ед. хр.), содержащих приказы о приеме на работу и об увольнении с работы, ведомости начисления зарплаты, книги учета труда и расчетов с членами колхоза.

В списке источников комплектования райархива числится 56 организаций. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в архивах, составляет 7141 единицу хранения, из них 5615 подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. По личному составу составляет 8927 ед. хр., из них 8266 ед. хр. внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

В районе всего 46 государственных организаций, в их архивах числятся 4909 единиц документов постоянного хранения, из них 3942 единицы хранения подготовлены к передаче в райархив. Кроме этого, в этих архивах хранятся 5010 ед. хр. по личному составу, из них внесены в описи экспертно-проверочной комиссии - 4514 единиц хранения.

В архивах частных организаций (их всего 10) числятся 456 единиц документов постоянного хранения, из них 101 единица подготовлена к передаче на постоянное хранение в райархив. В этих архивах также имеются 3917 единиц хранения по личному составу, из них внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии - 3752.

За 2021 год в архив поступило всего 1798 запросов, из них тематических - 21, остальные - социально-правовые. С положительным результатом выданы обратившимся 1726 справок, а 51 исполнены с отрицательным результатом, так как документы на хранение не поступали (8), в документах не значатся (25), переданы на постоянное хранение в государственный исторический архив республики (18).

В заключение хочу поздравить тех, кто связан с архивным делом, с Днем архивов. Желаю здоровья, счастья!

Записала  О. АЛЬДЕМАСОВА.