10 марта архивисты страны отметили свой профессиональный праздник. Памятную дату с достойными показателями встретили и работники Ибресинского районного архива. Вот что рассказала нашему корреспонденту заведующий сектором районного архива, заслуженный работник культуры Чувашской Республики Венера ЛАСТОЧКИНА, которая на днях побывала на главном праздничном мероприятии архивариусов республики.

- На базе Государственного исторического архива ЧР состоялось республиканское расширенное совещание, посвященное Дню архивов, где подвели итоги работы государственных и муниципальных архивов нашей республики за 2020 год и приняли задачи на этот год. В работе совещания приняли участие представители Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела ЧР, руководители и сотрудники государственных, муниципальных архивов республики. С приветственным словом и поздравлениями обратилась к участникам мероприятия замминистра культуры Чувашии Надежда Павлова и другие. Приятно заметить, в адрес сектора нашего районного архива было сказано много добрых слов. Структурное подразделение архивной службы республики в Ибресинском районе всегда находится на хорошем счету Мы добились наилучших результатов по реализации Указа Главы Чувашии «О дополнительных мерах по повышению качества жизни населения Чувашской Республики», одними из первых освоили средства, выделенные из республиканского бюджета на выполнение ремонтных работ  в муниципальном архиве, закупку и установку оборудования и мебели, необходимых для улучшения качества обслуживания клиентов и хранения архивных документов. Все задания были выполнены  в срок и в полном объеме, несмотря на пандемию коронавируса, которая в прошлом году внесла серьезные коррективы в работу всех отраслей экономики, в том числе и культурной жизни республики. Были случаи, что из-за сложной эпидемиологической ситуации некоторые районные секторы архивов не смогли выполнить плановое задание.

- Венера Петровна, у Вас большой опыт работы с архивными документами, вот уже 20 лет возглавляете муниципальный архив нашего района. Расскажите коротко об истории и развитии районного архива?

- Корни его истории уходят в далекие 20-е годы прошлого века. Вопрос о создании и охране архивов в республике возник практически сразу после образования Чувашской автономной области. Через 3 года было принято постановление «Об охране архивов». С июля 1934 года началось формирование архивных учреждений, в уездных исполнительных комитетах были назначены уполномоченные, которым было поручено организовать архивы на местах. Ибресинское уездное архивное бюро было создано 25 сентября 1924 года. Первым уполномоченным был назначен гражданин по фамилии Зайцев.  В те годы в республике произошли большие изменения. В сентябре 1927 года было утверждено новое деление республики на районы, было образовано 17 районов, в том числе и Ибресинский с центром ст. Ибреси. И уездный архив был преобразован в районный и его уполномоченный стал называться заведующим райархивом.

В 30-е годы архивное дело передавалось сначала в ведение НКВД, затем в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР, вновь в руки наркома внутренних дел.

И в 40-х, 50-х годах архивы претерпели изменения, Только в 60-е годы стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган - управление архивными делами.

- История архивного дела республики и района очень богата интересными фактами и событиями, которые надо бы нам всем знать. Венера Петровна, а какие документы по последним данным хранятся сейчас в районном архиве?

- - На 1 января 2021 года числится 203 фонда, в них значится - 27250 ед.хр., 188 фондов на управленческую документацию значится - 17463 ед.хр., 15 фондов - 9787 ед.хр. - по личному составу. /Приказы : «О приеме на работу»; «Об увольнении с работы»; «Ведомости начисления заработной платы»; «Книги   учета труда и расчетов с членами колхоза»/.

В списке источников комплектования Ибресинского районного архива числится 57 организаций. На основании данных паспортов организаций района общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в архивах, составляет - 6881 ед.хр. Из них - 5259 ед.хр., подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив. По личному составу - 8008 ед.хр. Из них - 7461 ед.хранения внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

Всего государственных организаций - 46. В архивах государственных организаций хранятся - 4737 ед. документов постоянного хранения. Из них - 3602 ед. хранения подготовлены к передаче на постоянное хранение в районный архив.

По личному составу в архивах государственных организаций хранятся - 4879 ед.хранения Из них внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии - 4451 ед.хранения.      

- Расскажите, пожалуйста, о работе с посетителями?

- Всего за 2020 год поступило 1667 запросов. Из них: 46 - тематические: 1621 - социально - правовые. Исполнено с положительным результатом - 1583; 38 - отрицательным результатом. Из них: 18 - доку­менты на хранение не поступали; 12 -в документах не значатся; 8 - переданы на постоянное хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.    

В конце своего выступления хочется еще раз напомнить всем известную фразу – «Без прошлого нет будущего». Ежедневными усилиями архивистов длится веками жизнь бесценных документов, хранящих историю нашего края, и это истинное народное наследие. Каждый день мы решаем такие важные задачи, как обеспечение сохранности  документов, использование содержащейся в них информации, внедроение в практику новых информационных технологий.

Архивы – это неисчерпаемый источник информации, как мост, связывающий поколения. И он находится в надежных руках архивистов.