В соответствии с требованиями ст. 65 Трудового Кодекса РФ при заключении трудового договора, лицо поступающее на определенные должности, представляет работодателю справку о наличии или отсутствии судимости. При этом практик показывает, что иногда кадровые службы не принимают данные справки в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Между тем такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Согласно пункту 83 регламента Административного регламента (приказ МВД России от 7 ноября 2011 г. №1121) справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе, либо направляется заявителю в форме электронного документа,  подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в «Личный кабинет» заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляется на  ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты.

Согласно федеральному закону информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном  носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме на бумажном носителе одинаковы.