Вчера архивисты страны отметили свой профессиональный праздник. Архив – это хранилище ценных, а также социально-правовых документов. Структурным подразделением архивной службы у нас является сектор районного архива, созданный распоряжением главы администрации района 21 мая 2013 года. В канун Дня архивов заведующий сектором Венера Ласточкина рассказала корреспонденту районной газеты «За победу» о деятельности местного архивного учреждения.

- Венера Петровна, многие старые документы, связанные с Ибресинским краем, хранятся не только в райархиве, но и в республиканских архивах, даже за пределами Чувашии. Когда был создан районный архив? Расскажите вкратце о его истории.

- Ибресинское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 года. Тогда на должность исполняющего был назначен Зайцев (имя и отчество неизвестно).

В те годы произошли большие изменения. В сентябре 1927 года было утверждено новое деление республики на районы. Бывший уездной архив преобразовали в Ибресинский архив. В 30-е годы архивное дело передавалось сначала в ведение НКВД, затем в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР, вновь в руки наркома внутренних дел.

Совнарком Чувашской АССР в июне 1941 года принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде. И наш архив стал хранилищем с переменным составом документов, передачей их в Центральный госархив республики.

С 60-годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

В январе 1992 года на сессии Ибресинского райсовета народных депутатов был образован отдел по делам архивов администрации района. В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» 18 ноября 2005 года Собрание депутатов района преобразовало райархив в структурное подразделение администрации района.

- В настоящее время какие документы хранятся в архиве?

- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения об истории района, а также документами из личных архивов.

На сегодняшний день в нашем архиве числится 200 фондов (в них  значится 26751 единицы хранения), в том числе 186 фондов на управленческую документацию (16982 ед. хр.) и 14 фондов (9769 ед. хр.) содержащих только документы по личному составу.

В списке источников комплектования райархива числится 58 организаций. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения составляет 6125 единиц хранения. Из них 4849 ед. хр. подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. По личному составу – 7955 ед. хр. (из них 7860 внесены в списки экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Минкультуры Чувашии).

В районе всего 46 государственных организаций, в их архивах хранится 4024 единицы документов постоянного хранения, кроме того, в вышеназванных архивах числится 4759 ед. хр. по личному составу, из них 4554 внесены в описи ЭПК.

В архивах частных организаций (в районе их 12) хранятся 325 единиц документов постоянного хранения.

В прошлом году в райархив поступило 2089 запросов, из них тематических – 62. С положительным результатом выданы справки 1995 обратившимся, а 32 запроса исполнены с отрицательным результатом, так как  документы на хранение не поступили (10), в документах не значатся (11), переданы на постоянное хранение в государственный исторический архив ЧР (11).

Беседовал К. ДМИТРИЕВ.