НАШИ СОЦСЕТИ

Телеграм

Добро пожаловать на сайт Ибресинской районной газеты «За победу»

Хранилище ценных документов

Категория: Публикации Опубликовано: 20.03.2019, 11:37 Просмотров: 417

10 марта архивисты страны отметили свой профессиональный праздник. Как известно,  структурным подразделением архивной службы республики является Ибресинский районный архив. С 2001 года райархив возглавляет заведующий сектором Венера ЛАСТОЧКИНА. В канун Дня архивов корреспондент газеты встретился с главным архивистом района, шел разговор об истории и деятельности учреждения, которое  бережно хранит документальные богатства нашего края.

- Венера Петровна, расскажите об истории районного архива?

- Вопрос о создании и охране архивов в республике возник практически сразу после образования области. Через три года было издано постановление «Об охране архивов». С июля 1924 года началось формирование архивных учреждений,  в уездных исполнительных комитетах были назначены уполномоченные, которым поручено  организовать на местах архивы. Ибресинское уездное архивное бюро было создано 25 сентября 1924 года. На должность уполномоченного назначен Зайцев. Отрадно отметить, что в этом году исполняется 95 лет архивной службе района.

В те годы в Чувашии произошли большие изменения. В сентябре 1927 года было утверждено  новое деление республики на 17 районов, в  том числе Ибресинский с центром ст. Ибреси. И у нас бывший уездной архив был преобразован в районный архив и уполномоченный стал заведующим райархивом.

В то время райархив подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР,  так и президиуму Ибресинского райисполкома. А в марте 1930 года Центральное архивное управление вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР. Только после этой  реорганизации удалось в целом завершить формирование сети районных архивов со штатными заведующими. Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 года архивы были вновь переданы в руки наркома внутренних дел.

В марте 1941 года Совнарком СССР утвердил Положение о государственном архивном фонде, на основании этого документа Совнарком ЧАССР в  июне принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений. И наш архив стал хранилищем с переменным составом документов, передачей их в Центральный госархив республики.

С 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом.

В январе 1992 года на сессии Ибресинского районного Совета народных депутатов был образован орган управления архивным делом в районе – отдел по делам  архивов администрации района. В соответствии с п. 8 ст. 37 федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» 18 ноября 2005 года Собрание депутатов района преобразовало районный архив как структурное подразделение администрации района. Распоряжением главы администрации района от 21 мая 2013 года создан сектор Ибресинского районного архива, затем введена штатная единица заведующего сектора.

- Какие документы хранятся в архиве?

- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения об истории района, а также документами из личных архивов. В настоящее время в нашем архиве  числится 200 фондов (в них значится 22870 единиц хранения), в том числе 186 фондов на управленческую документацию (16799 ед. хр.), 14 фондов по личному составу (6071 ед. хр.), содержащих приказы о приеме на работу и об  увольнении с работы, ведомости начисления зарплаты, книги учета труда и расчетов с членами колхозов.

В списке источников комплектования райадминистрации числится 58 организаций. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в архивах, составляет 4715 единиц хранения, их них 2938 подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. По личному составу составляет 6477 ед. хр., из них  6186 ед. хр. внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии.

В районе всего 47 государственных организаций, в их архивах числятся 4253 единиц документов постоянного  хранения, из них 2754 единиц хранения подготовлены к передаче  в райархив. Кроме этого, в этих архивах хранятся 325 ед. хр. по личному составу, из них внесены в описи экспертно-проверочной комиссии - 3041 единиц хранения.

В архивах частных организаций (их всего 11) числятся 228 единиц документов постоянного хранения, из них 40 единиц подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. В этих архивах также имеются 3373 единиц хранения, из них внесены в описи ЭПК Минкультуры Чувашии – 3279.

За 2018 год в архив поступило всего 2518 запросов, из них тематических – 37, остальные – социально-правовые. С положительным результатом выданы обратившимся 2412 справок, а 46 исполнены с отрицательным результатом, так как документы на хранение не поступали (17), в документах не значатся (23), переданы на постоянное хранение в государственный исторический архив республики (6).

В заключение хочу поздравить тех, кто связан с архивным делом с  Днем архивов, желаю здоровья, счастья, удачи и благополучия.

Подготовил К. ДМИТРИЕВ. 

Добавить комментарий

АРХИВ МАТЕРИАЛОВ

Март 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31